阿萌：“数据无价”的道现实必每一位用过电脑的好友都深有体会吧？误删除文件、病毒作怪、非反常关机……都有或许形成数据的失落，只管遍地都是数据复原软件，但这种“亡羊补牢”总不如“防患未然”来的冷静，因此大家必定要养成经常备份关键数据的好习气！www.sq120.com介绍文章本文的笔者不时在寻找一款收费、中文、操作简便、能定时备份、智能紧缩备份数据的备份软件，试用多款均不满意，直到一次性经常使用Nero的环节中发现了“Nero BackItUp”组件。它的数据备份配置很好用！跟着他一同来入手操作一下。数据备份第一步：依次点击“开局→程序→Nero→Nero Ultra Edition→Nero BackItUp”启动BackItUp，界面如图所示。普通来讲，须要备份的关键数据经常是不时更新的，因此备份文件也应该随之更新，驳回“定时备份”配置可大大缩小休息量，因此咱们点击“创立新备份作业”图标启动“作业方案导游”。第二步：在“作业源”页面选用“选用文件和文件夹”，点击“下一步”，在如图所示窗口中勾选要备份的文件和文件夹，BackIt会智能剖析以后选中的“源”的体积，点击“下一步”按钮。小知识：齐全备份：备份一切选定的数据。增量备份：仅备份自上次备份以来出现变动的数据。WwW.iTcompUtER.Com.cN差异备份：仅备份自上次齐全备份以来出现变动的数据。更新备份：假设现有备份中的数据出现变动，则更新这些数据。第三步：在“备份设置”页面的“指标”中指定寄存备份文件的驱动器（这里笔者选用了第二块硬盘上的G分区），“备份类型”中依据实践须要选用一种方式，比如“更新备份”，选中下方三个选项后继续“下一步”。阿萌小揭示：假构想只备份或要扫除备份某种类型的文件，请单击“创立新过滤器→新建过滤器”输入新的过滤器称号，而后在“蕴含文件”和“扫除文件”当选用一种后点击“编辑文件类型”按钮，导入相应的文件类型后在“文件过滤器”中启用刚刚创立的过滤器即可。第四步：在“选用指标位置”页面的“指标门路”中输入寄存备份文件的详细位置（比如G:\tgback），“备份称号”中输入该备份的文件名，但最终文件名相似于“20060710_161125_文件名”的方式，单击“下一步”。第五步：在“作业消息”页面的“作业称号”中输入能形容该备份的称号，比如“稿件数据”，而后在“作业类型”、“开局期间”中依据任务须要选用详细的备份期间，比如每天任务或结账的期间等等。单击“下一步”按钮后会看到以上各步骤选用的内容，确认无误后单击“完结”按钮成功设置。如今BackItUp会马上运转并备份指定的文件和文件夹，而下一次性智能备份则是在你指定的期间！数据复原当须要复原备份数据时，在主界面中点击“复原备份”，首先在导游界面的“选用备份消息文件”中指定须要复原哪一个备份，接着选用是“复原到原始门路上”还是“复原到所选门路上”，最后一路点击“下一步”按钮即可成功。当然，BackItUp还支持驱动器备份、备份并间接刻录到CD或DVD光盘、网络备份等等，所经常使用方法基本相反，这里就不再引见了。另外，假设只想经常使用BackItUp而不想装置Nero，笔者曾经将它提取成了绿色软件，大家到下载即可。

阿萌：为了到达声情并茂的演示成果，用PPT制造演示文稿时经常须要拔出声响文件，但在实践演示环节中，声响文件不好控制，不可让正在播放的声响文件暂停、继续或中止播放，怎样办呢？其实，只需为声响文件增加触发器就可以轻松掌控声响的播放。上方就以PowerPoint 2003为例说说设置方法。www.sq120.com介绍文章一、拔出声响文件运转PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“拔出”按钮，在下拉菜单当选用“影片和声响”，并在子菜单中口头“文件中的声响”命令，关上的“拔出声响”对话框，选用并双击须要拔出的声响文件，这时会弹出一个消息框，征询能否须要在幻灯片放映时智能播放声响，依据实践须要选用“智能”或“在单击时”，这样声响文件就被拔出到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。二、增加“播放”按钮第一步：单击“幻灯片放映”，选用“举措按钮”，而后从子菜单当选用一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制终了会智能弹出“举措设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的举措”设置为“无举措”。第二步：在增加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单当选用“增加文本”，此时按钮处于可编辑形态，并出现文本框，输入“播放”字样。第三步：单击“幻灯片放映”，选用“自定义动画”，关上“自定义动画”义务窗格，此时PowerPoint曾经智能为声响文件增加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，关上“播放声响”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动成果”，并在下拉列表当选用前面增加的“播放”，这样“播放”按钮就打造成功了。三、增加“暂停”按钮第一步：在幻灯片编辑窗口当选中拔出的声响文件，而后单击右侧“自定义动画”义务窗格中的“增加成果”按钮，在弹出的菜单当选用“声响操作”子菜单中的“暂停”命令，这时咱们会在“自定义动画”义务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。第二步：增加了触发器后，还须要增加一个“暂停”控制按钮用来控制声响的播放，此时可以用增加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。第三步：双击右侧“自定义动画”义务窗格中的“暂停”触发器，关上的“播放声响”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动成果”，并在下拉列表当选用上一步增加的“暂停”按钮。阿萌小揭示：单击“自定义动画”义务窗格中的“增加成果”按钮，在“声响操作”的子菜单中还有一个“中止”命令，应用这个命令可认为声响文件增加一个“中止”控制按钮。这样，咱们就可以应用所增加的按钮随时掌控声响的播放了，在幻灯片演示环节中，单击“播放”按钮声响开局播放，单击“暂停”按钮中止播放，再次单击“暂停”复原播放，单击“中止”按钮完结声响播放。

编者按：最近微软公司新推出一款网络硬盘——FolderShare，在FolderShare中除了网络硬盘的基础上行文件配置外，它还提供多种在线配置：在线文件共享、在线文件同步、远程电脑访问等等。只管目前这款软件是英文界面，不过正因为它提供了如此弱小的文件交换配置，下文就给大家献上一份它的详细运行揭秘。新手须知：注册和登录FolderShare关上进入到FolderShare空间首页，假设你是第一次性经常使用FolderShare，单击“Try It Free”（收费试用）按钮，在关上的界面中依据咱们以后系统版本选用“Download Now”（马高低载）链接下载一个客户端插件即可经常使用。装置后弹出一个FolderShare装置导游，咱们须要注册一个FolderShare账户，点选上方的“I don’t have a foldershare account”（我没有FolderShare账户）选项，按揭示启动装置即可注册成功，此时咱们看到系统义务栏中多出一个“F”图标，这就是FolderShare的图标。右键单击该图标，弹出一个窗口在此选用“My FolderShare”（我的FolderShare）即可登录注册的账户。运行揭秘一：同步更新两台电脑中的文件关于经常在多台电脑上办公的用户来说，对多台电脑上的文件随时更新是十分关键的，普通状况咱们要装置同步更新工具，既费事又费事。FolderShare提供的文件同步配置准许用户在两台或更多电脑上对指定的文件夹中的文件启动同步更新，该配置相似于本地系统中的我的公文包，一个文件夹中的文件被修正，指定的多个文件夹中的文件也一同跟着更新，繁难多台电脑间的文件编辑和修正。经常使用该配置时，咱们须要在同步更新的两台或多台电脑上同时经常使用该账户登录。随后在用户首页单击“Sync My Folders”（同步我的文件夹）项，进入同步导游界面。在该界面中程序列出了多个同步名目，单击“Specify a folders ”（指定同步的文件夹）来指定某个同步的文件，也可以在上方的指定的文件类型中启动同步。在此程序提供了Documents（文档同步）、 Photos（照片同步）、Video（视频同步）等三种文件类型。单击“Specify folders to sync”链接后，在关上的窗口中列出以后电脑上一切文件夹，在此咱们可以选用须要同步的文件夹。在Foldershare左侧显示了以后登录该账号的一切计算机称号。在此选用其中一个计算机称号，随后该系统显示出以后须要同步的文件类型。假构想同步某个文件夹时，在此单击“Specify a folder”链接，接着显示出须要同步的文件夹，选中须要同步的文件夹后，单击“下一步”按钮，即可将该同步文件夹设置成功。依照上方方法，将另一台电脑上须要同步更新的文件夹启动设置。两台电脑都设置终了后，进入到同步更新界面，在此程序提供了“automatic sync”（智能同步）或许是“on-demond sync”（装置揭示同步），在此可以依据须要启动选用，随后单击上方的“Complete Setup and Start Syncing”（齐全装置并开局同步）命令，系统对设置的两个文件夹启动同步，此时咱们可以看到义务栏中的“F”图标不停闪动，同步成功后，关上两台电脑上的文件夹咱们发现这两个文件夹中的文件曾经齐全相反了。运行揭秘二：极速共享文件在单位你是不是经常须要和其余用户启动文件共享，如照片、文档文件等，假设经常使用FolderShare的文件共享配置可以愈加繁难，经常使用时单击Share With Friends（与好友分享文件），依照揭示操作后会显示一个增加用户邮箱对话框，在此输入须要共享文件的用户邮箱即可，接着须要设置你好友的访问权限。设置后，程序会给你的好友发一封邮件，当该用户登录后，就可以访问咱们的更新文件夹中的照片了。运行揭秘三：繁难成功远程访问在Windows XP中，在他乡远程访问公司电脑时，咱们可以经常使用远程桌面等配置访问对方计算机，假设公司局域网内某台计算机没有固定IP地址，远程桌面配置将不可启动远程访问。FolderShare提供了一个远程访问配置，能轻松处置这个疑问，FolderShare不须要提供固定IP，只需在两台电脑上经常使用同一个账号登录就可以远程访问，十分繁难。在用户界面中单击“access My files”（远程访问文件）链接，进入到设置web Download界面，在左侧的计算机类别中单击另外一台登录的计算机称号，随后程序列出该电脑上的一切分区，单击某个分区盘符即可检查该分区中的一切内容，像关上自己的硬盘一样，在某个文件上单击另存为，这样即可将远程电脑上的文件下载到本地，十分繁难。FolderShare确实给咱们带来了很多繁难，这样让他乡办公的用户不再为更新数据、共享文件、远程访问忧虑了。