摘要:位置,购物怎样选购商品化的会计软件怎样选购商品化的会计软件购物怎样选购商品化的会计软件我国履行会计电算化的上班,已成为近几年企业单位关键的财务会计和治理上班内容,国度注重,企业单位执行迅速,在财政部制订并公布的,对于鼎力开展我国会计电算化事业的意见,
怎样选购商品化的会计软件
购物怎样选购商品化的会计软件
我国履行 会计 电算化的上班,已成为近几年 企业 单位关键的财务会计和治理上班 内容 。国度注重,企业单位执行迅速。在财政部制订并公布的《对于鼎力 开展 我国会计电算化事业的意见》第一局部中提出:制订布局,有方案、有步骤地推进我国会计电算化事业的开展。总的指标是,到2000年,力争到达有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国度机关在账务处置、应收接待款核算、固定资产核算、资料核算、开售核算、工资核算、老本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面成功会计电算化;其余单位的会计电算化展开面应到达10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本成功会计电算化,从基本上改动基层单位会计消息处置手腕落后的状况。(财政部文件:(94)财会字第15号,1994年5月4日。)企业单位在实施会计电算化时,所取得的会计软件其关键路径有:自行开发、定制开发、与外单位联结开发、购置商品化会计软件、经常使用主管部门开发推行的会计软件等。 目前 ,我国的企业单位,特意是中小型企业,关键是选购商品化会计软件。
普通来说,商品化会计软件,是指 计算 机软件开发公司或会计软件专业开发公司,设计、开发的,并经财政部门评审合格,作为商品在市场上发售的会计软件。商品化会计软件,具备商品化、通用性、隐秘性、质量高、配置强、易学性、易用性等特色。商品化通用会计软件,普通由软件公司提供人员培训、装置调试、业务咨询、技术服务。并担任售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作经常使用繁难、投资少、省期间,因此,比拟适宜中小型企业购置经常使用。
我国的财务会计软件业,开展迅猛,目前,已构成规模宏大的财务会计软件开发营垒。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司,从事财务软件的设计、开发和开售。至今,经过财政部评审经过的商品化会计软件近50个,经过省级财政部门评审经过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力气微弱、产质量量合格、软件性能稳固的商品化会计软件公司。同时,国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件泛滥,对用户而言,一方面筛选余地大,购置繁难;然而,另一方面因为商品化通用会计软件种类冗杂,比拟鉴别难度大,选用能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么,怎样选购一套软件质量有保障、适宜于企业状况、安保牢靠性高、服务优异的会计软件,自己以为可关键思考以下几方面。
1.会计软件能否经过财政部门的评审
依据国度财政部规则,商品化会计软件必定经过省级以上财政部门的评审,合格的,方能在市场上发售。会计软件能否经过评审、能否合格,是会计软件能否合乎国度相关规则的标记。会计软件关键是合乎财政部1994年6月公布的《会计核算软件基本配置规范》中的相关规则和要求。这是会计软件合乎我国会计核算和会计制度的基本要求,也是增强会计软件治理的关键程序。目前,我国商品化会计核算软件评审上班由省、自治区、直辖市财政厅(局)或许财政部组织启动。方案单列市财政局经财政部同意,也可以组织商品化会计核算软件的评审。经过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部一致印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国际的开售不受地域的限度。(《会计电算化上班治理方法(1994年7月1日)》,第6条。)所以,用户购置商品化通用会计软件,必定要思考能否经过财政部门评审经过的、评审鉴定状况怎样。
2.会计软件能否合乎本企业单位的须要
商品化会计软件,只管具备通用性,然而,在会计软件开发时,思考到软件的配置,所以会对其某些方面的配置有所并重。企业在选购时,要思考本企业的详细财务会计业务状况和核算治理的要求,在业务方面选用最适宜的,才干真正施展会计软件的作用。详细要思考行业特点和本企业单位的核算特点。(1)行业特点方面。因为每个行业的会计业务都有其不凡性,因此,企业单位在购置会计软件时,必定思考本行业的特点。例如, 工业 企业与商业企业的会计业务,在详细核算上,其内容和规范不同,其余行业也有差异。(2)本单位会计核算特点方面。企业详细会计核算的状况,也是选购会计软件要思考到的。如企业规模的大小、会计业务须要处置的数据量的多少、会计核算准确度的高下、能否需分级核算等,都是选择会计软件的关键要素。
3. 会计软件能否安保牢靠
会计软件的安保牢靠性,是十分关键的。所谓安保性,是指会计软件防止会计消息被走漏和破坏才干方面的要求;牢靠性是指会计软件防错、查错、纠错才干方面的要求。在选购商品化会计软件时,要思考会计软件的安保牢靠性。考察会计软件的控制措施怎样,如权限设置、复核配置设置、各种校验配置设置、处置顺序控制、驳回消息加密技术和存取控制技术、设立备份和复原配置等等。
在考察安保牢靠性时,详细 内容 关键是:(1)能否有安保牢靠性设置。依据普通要求,会计软件应具备:输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输入消息有权限设置等等。(2)安保牢靠性设置能否有效。设置的各种安保牢靠性措施,能否能够到达预期的目的,相互之间的协调性能否好。(3)安保牢靠性设置能否适用。在安保牢靠性设置方面,最关键的是考察适用性。对会计软件中安保牢靠性设置的详细方式,从 企业 实践经常使用的角度思考能否适用。(4)考察和购置原版商品化会计软件。原版会计软件不只性能稳固、安保牢靠性强,保障会计数据消息的安保和牢靠,而且便于软件的保养和更新。
4.会计软件能否合乎企业环境的要求
对商品化通用会计软件的运转环境与其顺应性,也要充沛加以思考。狭义地说,企业环境包含:企业类型、行业、产品、外部机构设置、财务会计业务、配件和相关设备、会计人员素质、资金和 开展 前景等等。狭义地说,企业环境包含:配件和软件。其中配件包含服务器及其辅佐设备,是指 计算 机、外设及UPS不连续电源、机房其余环境设备等方面;软件包含操作系统、数据库治理系统等其余 运行 软件。从狭义的企业环境思考,应该依据这些环境,对会计软件配置、模块、操作流程、操作 方法 等要求,来选用商品化会计软件。从狭义的企业环境来思考,对服务器及其辅佐设备,包含计算机、外设及UPS不连续电源、机房其余环境设备的配制等方面,要充沛思考与会计软件的顺应性。同时也要思考到操作系统、数据库治理系统等软件与会计软件的顺应性。在思考企业环境时,要注重企业的开展前景,要有前瞻性。将满足须要和开展须要,无机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后,不只单是建设了交易相关,而且开局了用户与软件公司的常年同伴相关。还要思考会计软件的保养、更新等单干事项。
5.会计软件公司的服务能否优异
会计软件与普通商品不同,其开售服务尤其关键。在选购时,应该思考会计软件公司在提供人员培训、装置调试、业务咨询、软件保养、软件更新等服务方面的承诺。
(1)人员培训。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,为用户的操作人员启动岗前培训。会计软件公司在人员培训方面,能否有必定的水平、才干怎样,是须要仔细思考的。人员培训是用户能否在会计软件公司的帮忙下,在较短期间内顺利地启动会计电算化的前提。较好的人员培训为前期的会计软件经常使用,奠定了基础。
(2)装置调试。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,为用户的启动会计软件装置和调试。能否顺利地装置,并试用会计软件,也是选购商品化通用会计软件时,要思考的方面。同时,也招思考到软件产生损坏、 疑问 时,能否获取及时的修缮、改换等疑问。
(3)业务咨询。在会计软件运转环节中,对遇到的疑问,能否获取及时的满意的解答,对会计电算化上班的展开,也是十分关键的。理论软件公司对售出的商品化通用会计软件,是担任提供技术、业务咨询的。假设会计软件经常使用环节中的技术、业务疑问能够获取及时回答,并能尽快得以处置,则会促成履行会计电算化的各项上班的顺利启动,施展预期的成果。在选购商品化通用会计软件时,应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平,启动考察,以寻求一家技术业务咨询服务优异的软件公司。
(4)软件保养。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,不提供程序的源代码,所以,软件的保养上班是由软件公司担任的。软件保养水平,也是选购商品化通用会计软件时考察的一个方面。
(5)软件更新。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件之后,担任对用户的会计软件启动更新服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以更新,就能更快地顺应变动的政策和状况。会计软件的更新普通基于两方面的要素,一是会计制度的调整、革新,使得原用会计软件“过期”,不能满足会计制度规则的核算和治理要求,因此要启动更新;二是状况的开展变动,如用户为了企业治理的须要,在原核算型会计软件的基础上,更新为治理型会计软件,从而为企业的开展服务。
6.费用能否节俭
选购商品化会计软件,普通比其余取得、购置、开发会计软件的老本低,期间短、费用低。然而,费用疑问,依然是制约我国商品化通用会计软件选购的关键要素。就商品化会计软件而言,费用关键包含:软件费用、人员培训费用、装置调试费用、业务咨询费用、软件保养费用、软件更新费用等等。在对除了费用外的上述几方面考察的同时,理论对商品化会计软件的相关费用,采取“货比三家”的方法。即在能够到达相反的上述的各方面要求的基础上,选用几家会计软件公司启动洽谈,看哪一家软件公司的费用低,以选择购置。
在选购商品化会计软件时,许多考察的外部、疑问,还很多,本文所提出的只是关键的方面,在企业单位选购商品化通用会计软件时,应详细 剖析 。考察会计软件的措施和步骤大体如下:第一,检查会计软件公司的相关会计软件宣传广告,了解软件公司的信用、会计软件的大体配置等;第二,检查会计软件公司提供的相关会计软件的详细资料,了解会计软件的模块、性能、多少钱等。第三,检查会计软件公司提供的操作手册、说明书等详细操作资料,了解会计软件的详细模块、操作流程、操作方法等;第四,实践操作,检查会计软件的配置、操作步骤、操作方法等。第五,输入会计数据,试用会计软件,思考会计软件能否合乎企业环境的要求;第六,费用洽谈,多少钱满意;最后,对商品化会计软件片面综合,全体评估,比拟权衡,作出选用。
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我国履行 会计 电算化的上班,已成为近几年 企业 单位关键的财务会计和治理上班 内容 。国度注重,企业单位执行迅速。在财政部制订并公布的《对于鼎力 开展 我国会计电算化事业的意见》第一局部中提出:制订布局,有方案、有步骤地推进我国会计电算化事业的开展。总的指标是,到2000年,力争到达有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国度机关在账务处置、应收接待款核算、固定资产核算、资料核算、开售核算、工资核算、老本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面成功会计电算化;其余单位的会计电算化展开面应到达10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本成功会计电算化,从基本上改动基层单位会计消息处置手腕落后的状况。(财政部文件:(94)财会字第15号,1994年5月4日。)企业单位在实施会计电算化时,所取得的会计软件其关键路径有:自行开发、定制开发、与外单位联结开发、购置商品化会计软件、经常使用主管部门开发推行的会计软件等。 目前 ,我国的企业单位,特意是中小型企业,关键是选购商品化会计软件。
普通来说,商品化会计软件,是指 计算 机软件开发公司或会计软件专业开发公司,设计、开发的,并经财政部门评审合格,作为商品在市场上发售的会计软件。商品化会计软件,具备商品化、通用性、隐秘性、质量高、配置强、易学性、易用性等特色。商品化通用会计软件,普通由软件公司提供人员培训、装置调试、业务咨询、技术服务。并担任售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作经常使用繁难、投资少、省期间,因此,比拟适宜中小型企业购置经常使用。
我国的财务会计软件业,开展迅猛,目前,已构成规模宏大的财务会计软件开发营垒。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司,从事财务软件的设计、开发和开售。至今,经过财政部评审经过的商品化会计软件近50个,经过省级财政部门评审经过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力气微弱、产质量量合格、软件性能稳固的商品化会计软件公司。同时,国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件泛滥,对用户而言,一方面筛选余地大,购置繁难;然而,另一方面因为商品化通用会计软件种类冗杂,比拟鉴别难度大,选用能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么,怎样选购一套软件质量有保障、适宜于企业状况、安保牢靠性高、服务优异的会计软件,自己以为可关键思考以下几方面。
1.会计软件能否经过财政部门的评审
依据国度财政部规则,商品化会计软件必定经过省级以上财政部门的评审,合格的,方能在市场上发售。会计软件能否经过评审、能否合格,是会计软件能否合乎国度相关规则的标记。会计软件关键是合乎财政部1994年6月公布的《会计核算软件基本配置规范》中的相关规则和要求。这是会计软件合乎我国会计核算和会计制度的基本要求,也是增强会计软件治理的关键程序。目前,我国商品化会计核算软件评审上班由省、自治区、直辖市财政厅(局)或许财政部组织启动。方案单列市财政局经财政部同意,也可以组织商品化会计核算软件的评审。经过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部一致印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国际的开售不受地域的限度。(《会计电算化上班治理方法(1994年7月1日)》,第6条。)所以,用户购置商品化通用会计软件,必定要思考能否经过财政部门评审经过的、评审鉴定状况怎样。
2.会计软件能否合乎本企业单位的须要
商品化会计软件,只管具备通用性,然而,在会计软件开发时,思考到软件的配置,所以会对其某些方面的配置有所并重。企业在选购时,要思考本企业的详细财务会计业务状况和核算治理的要求,在业务方面选用最适宜的,才干真正施展会计软件的作用。详细要思考行业特点和本企业单位的核算特点。(1)行业特点方面。因为每个行业的会计业务都有其不凡性,因此,企业单位在购置会计软件时,必定思考本行业的特点。例如, 工业 企业与商业企业的会计业务,在详细核算上,其内容和规范不同,其余行业也有差异。(2)本单位会计核算特点方面。企业详细会计核算的状况,也是选购会计软件要思考到的。如企业规模的大小、会计业务须要处置的数据量的多少、会计核算准确度的高下、能否需分级核算等,都是选择会计软件的关键要素。
3. 会计软件能否安保牢靠
会计软件的安保牢靠性,是十分关键的。所谓安保性,是指会计软件防止会计消息被走漏和破坏才干方面的要求;牢靠性是指会计软件防错、查错、纠错才干方面的要求。在选购商品化会计软件时,要思考会计软件的安保牢靠性。考察会计软件的控制措施怎样,如权限设置、复核配置设置、各种校验配置设置、处置顺序控制、驳回消息加密技术和存取控制技术、设立备份和复原配置等等。
在考察安保牢靠性时,详细 内容 关键是:(1)能否有安保牢靠性设置。依据普通要求,会计软件应具备:输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输入消息有权限设置等等。(2)安保牢靠性设置能否有效。设置的各种安保牢靠性措施,能否能够到达预期的目的,相互之间的协调性能否好。(3)安保牢靠性设置能否适用。在安保牢靠性设置方面,最关键的是考察适用性。对会计软件中安保牢靠性设置的详细方式,从 企业 实践经常使用的角度思考能否适用。(4)考察和购置原版商品化会计软件。原版会计软件不只性能稳固、安保牢靠性强,保障会计数据消息的安保和牢靠,而且便于软件的保养和更新。
4.会计软件能否合乎企业环境的要求
对商品化通用会计软件的运转环境与其顺应性,也要充沛加以思考。狭义地说,企业环境包含:企业类型、行业、产品、外部机构设置、财务会计业务、配件和相关设备、会计人员素质、资金和 开展 前景等等。狭义地说,企业环境包含:配件和软件。其中配件包含服务器及其辅佐设备,是指 计算 机、外设及UPS不连续电源、机房其余环境设备等方面;软件包含操作系统、数据库治理系统等其余 运行 软件。从狭义的企业环境思考,应该依据这些环境,对会计软件配置、模块、操作流程、操作 方法 等要求,来选用商品化会计软件。从狭义的企业环境来思考,对服务器及其辅佐设备,包含计算机、外设及UPS不连续电源、机房其余环境设备的配制等方面,要充沛思考与会计软件的顺应性。同时也要思考到操作系统、数据库治理系统等软件与会计软件的顺应性。在思考企业环境时,要注重企业的开展前景,要有前瞻性。将满足须要和开展须要,无机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后,不只单是建设了交易相关,而且开局了用户与软件公司的常年同伴相关。还要思考会计软件的保养、更新等单干事项。
5.会计软件公司的服务能否优异
会计软件与普通商品不同,其开售服务尤其关键。在选购时,应该思考会计软件公司在提供人员培训、装置调试、业务咨询、软件保养、软件更新等服务方面的承诺。
(1)人员培训。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,为用户的操作人员启动岗前培训。会计软件公司在人员培训方面,能否有必定的水平、才干怎样,是须要仔细思考的。人员培训是用户能否在会计软件公司的帮忙下,在较短期间内顺利地启动会计电算化的前提。较好的人员培训为前期的会计软件经常使用,奠定了基础。
(2)装置调试。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,为用户的启动会计软件装置和调试。能否顺利地装置,并试用会计软件,也是选购商品化通用会计软件时,要思考的方面。同时,也招思考到软件产生损坏、 疑问 时,能否获取及时的修缮、改换等疑问。
(3)业务咨询。在会计软件运转环节中,对遇到的疑问,能否获取及时的满意的解答,对会计电算化上班的展开,也是十分关键的。理论软件公司对售出的商品化通用会计软件,是担任提供技术、业务咨询的。假设会计软件经常使用环节中的技术、业务疑问能够获取及时回答,并能尽快得以处置,则会促成履行会计电算化的各项上班的顺利启动,施展预期的成果。在选购商品化通用会计软件时,应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平,启动考察,以寻求一家技术业务咨询服务优异的软件公司。
(4)软件保养。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件时,不提供程序的源代码,所以,软件的保养上班是由软件公司担任的。软件保养水平,也是选购商品化通用会计软件时考察的一个方面。
(5)软件更新。理论商品化会计软件公司,在开售商品化会计软件之后,担任对用户的会计软件启动更新服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以更新,就能更快地顺应变动的政策和状况。会计软件的更新普通基于两方面的要素,一是会计制度的调整、革新,使得原用会计软件“过期”,不能满足会计制度规则的核算和治理要求,因此要启动更新;二是状况的开展变动,如用户为了企业治理的须要,在原核算型会计软件的基础上,更新为治理型会计软件,从而为企业的开展服务。
6.费用能否节俭
选购商品化会计软件,普通比其余取得、购置、开发会计软件的老本低,期间短、费用低。然而,费用疑问,依然是制约我国商品化通用会计软件选购的关键要素。就商品化会计软件而言,费用关键包含:软件费用、人员培训费用、装置调试费用、业务咨询费用、软件保养费用、软件更新费用等等。在对除了费用外的上述几方面考察的同时,理论对商品化会计软件的相关费用,采取“货比三家”的方法。即在能够到达相反的上述的各方面要求的基础上,选用几家会计软件公司启动洽谈,看哪一家软件公司的费用低,以选择购置。
在选购商品化会计软件时,许多考察的外部、疑问,还很多,本文所提出的只是关键的方面,在企业单位选购商品化通用会计软件时,应详细 剖析 。考察会计软件的措施和步骤大体如下:第一,检查会计软件公司的相关会计软件宣传广告,了解软件公司的信用、会计软件的大体配置等;第二,检查会计软件公司提供的相关会计软件的详细资料,了解会计软件的模块、性能、多少钱等。第三,检查会计软件公司提供的操作手册、说明书等详细操作资料,了解会计软件的详细模块、操作流程、操作方法等;第四,实践操作,检查会计软件的配置、操作步骤、操作方法等。第五,输入会计数据,试用会计软件,思考会计软件能否合乎企业环境的要求;第六,费用洽谈,多少钱满意;最后,对商品化会计软件片面综合,全体评估,比拟权衡,作出选用。